Notion 기본 활용법

 

 

많은 사람들이 생산성을 높이기 위해 사용하는 도구 중 하나가 바로 Notion입니다. Notion은 단순한 메모장이나 할 일 목록 앱을 넘어, 프로젝트 관리, 개인 위키, 노트 정리, 협업 플랫폼 등 다양한 목적으로 활용할 수 있습니다. 이번 포스팅에서는 Notion의 기본 기능을 살펴보고, 자기계발과 생산성 향상을 위해 어떻게 활용할 수 있는지 간단한 사용법을 안내해드리겠습니다.

 

 

1. Notion이란 무엇인가?

 

1) 올인원 생산성 도구

 

Notion은 여러 가지 기능을 한곳에서 제공하는 올인원(all-in-one) 생산성 도구입니다. 메모, 할 일 목록, 캘린더, 데이터베이스, 문서 작성 등을 모두 하나의 플랫폼에서 관리할 수 있어 업무와 개인 관리에 최적화되어 있습니다.

 

2) 커스터마이징의 자유로움

 

사용자가 직접 페이지와 템플릿을 만들고, 필요에 맞게 기능을 추가할 수 있다는 점에서 자유도가 매우 높습니다. 단순한 작업 관리부터 복잡한 프로젝트까지 다양한 상황에 맞게 활용할 수 있습니다.

 

 

2. Notion의 기본 활용법

 

1) 페이지 만들기 (Creating a Page)

 

Notion에서 가장 기본이 되는 단위는 "페이지(Page)"입니다. 페이지는 문서를 작성하거나 데이터베이스를 만들 때 사용됩니다.

• 새로운 페이지 만들기: 좌측 메뉴에서 "+" 버튼을 누르면 새로운 페이지를 만들 수 있습니다. 페이지의 이름을 정하고, 원하는 콘텐츠를 추가할 수 있습니다.
• 드래그 앤 드롭: Notion은 매우 직관적인 편집 기능을 제공합니다. 텍스트, 이미지, 파일 등을 쉽게 드래그 앤 드롭해서 페이지에 추가할 수 있습니다.

2) 블록 사용하기 (Using Blocks)

 

Notion의 모든 콘텐츠는 **블록(Block)**이라는 단위로 구성됩니다. 블록을 사용하면 텍스트, 이미지, 표, 체크리스트 등 다양한 요소를 추가할 수 있습니다.

• 텍스트 블록: 일반 텍스트를 입력할 때 사용하는 기본 블록입니다.
• 체크리스트 블록: 할 일 목록을 만들고 완료한 항목을 체크할 때 유용합니다.
• 표 블록: 간단한 데이터 관리를 위해 표를 만들 수 있습니다.
• 헤더 블록: 문서를 쉽게 구분하기 위해 큰 제목과 소제목을 추가할 수 있습니다.

3) 템플릿 활용하기 (Using Templates)

 

Notion에서는 사전 설정된 **템플릿(Templates)**을 사용해 빠르게 페이지를 만들 수 있습니다. 여러 가지 템플릿이 제공되며, 자기계발 및 생산성 향상을 위한 템플릿도 있습니다.

• 템플릿 갤러리: Notion이 제공하는 템플릿 갤러리에서 ‘할 일 목록’, ‘독서 기록’, ‘프로젝트 계획’ 등의 템플릿을 선택해 바로 사용할 수 있습니다.
• 사용자 지정 템플릿 만들기: 직접 만든 페이지를 템플릿으로 저장해 두면, 나중에 유사한 작업을 할 때 시간을 절약할 수 있습니다.

 

3. Notion을 활용한 시간 관리

 

1) 할 일 목록 (To-Do Lists)

 

할 일을 효율적으로 관리할 수 있는 체크리스트는 Notion에서 쉽게 만들 수 있습니다. 매일 해야 할 일을 작성하고, 완료된 일을 체크하면서 생산성을 높일 수 있습니다.

• 체크박스 추가: " / " 입력 후 "To-Do List"를 선택하면 체크리스트를 만들 수 있습니다.
• 우선순위 설정: 중요한 일에는 색상 강조 표시를 하거나, 아이콘을 붙여 우선순위를 명확히 할 수 있습니다.

2) 캘린더와 일정 관리 (Calendar & Scheduling)

 

Notion은 일정 관리 도구로도 강력하게 활용됩니다. 캘린더(Calendar) 블록을 추가해 할 일이나 프로젝트의 마감일을 한눈에 볼 수 있습니다.

• 캘린더 추가: 페이지에 " / " 입력 후 "Calendar"를 선택하면 일정을 관리할 수 있는 캘린더를 만들 수 있습니다.
• 할 일과 연동: 할 일을 캘린더에 배치해 매일의 일정을 시각적으로 관리할 수 있습니다.

3) 데이터베이스 활용 (Using Databases)

 

Notion의 데이터베이스 기능은 할 일 목록, 캘린더, 표를 모두 통합해서 관리할 수 있게 해줍니다. 여러 항목을 추가해 태그, 마감일, 상태 등을 관리할 수 있어 복잡한 프로젝트에도 유용합니다.

• 데이터베이스 템플릿: 프로젝트 관리나 독서 목록 관리 같은 데이터를 체계적으로 정리하는 데 유용한 데이터베이스 템플릿을 활용할 수 있습니다.
• 필터와 정렬 기능: 데이터를 필터링하고 원하는 순서로 정렬할 수 있어 관리가 수월합니다.

 

4. Notion을 활용한 자기계발

 

1) 목표 설정 및 추적

 

Notion을 사용하면 연간 목표나 월별 계획을 작성하고, 진행 상황을 추적할 수 있습니다. 목표 추적 시스템을 만들면 큰 목표를 작은 단계로 나누어 성취할 수 있습니다.

• 목표 페이지 만들기: 연간, 분기별, 월간 목표를 정리하는 전용 페이지를 만들고 목표 달성 여부를 기록할 수 있습니다.
• 데이터베이스로 목표 추적: 진행 상황을 데이터베이스에 추가하여 구체적으로 얼마나 달성했는지 시각적으로 확인할 수 있습니다.

2) 독서 및 학습 관리

 

자기계발의 중요한 부분인 독서 및 학습 관리도 Notion에서 체계적으로 할 수 있습니다. 읽고 싶은 책 목록, 독서 후 요약, 학습 내용 등을 정리할 수 있습니다.

• 독서 리스트 만들기: 읽고 싶은 책 목록을 만들고, 각 책의 메모나 요약을 추가할 수 있습니다.
• 학습 노트 정리: Notion의 페이지를 이용해 학습한 내용을 정리하고, 키워드나 주제별로 나눠서 저장할 수 있습니다.