매일 더 많은 시간을 만드는 방법 : 플래너, 캘린더, 앱 활용법

 

 

시간 관리를 시작하려 할 때, 어디서부터 시작해야 할지 막막할 수 있습니다. 하지만 다행히도 우리는 일정을 계획하고, 할 일을 관리하는 데 도움을 주는 수많은 도구들을 쉽게 사용할 수 있습니다. 이번 포스팅에서는 플래너, 캘린더, 그리고 생산성 앱 같은 필수 도구들을 어떻게 활용해야 하는지 소개하고자 합니다.

 

1. 플래너 활용법

1) 플래너의 중요성

플래너는 하루하루 해야 할 일을 기록하고, 이를 시각적으로 확인할 수 있게 해주는 가장 전통적인 도구입니다. 플래너를 쓰면 머릿속에 떠다니는 일들을 체계적으로 정리할 수 있고, 마음의 평온도 얻을 수 있습니다. 종이 플래너든 디지털 플래너든 자신에게 맞는 것을 선택하는 것이 중요합니다.

 

2) 플래너를 효과적으로 사용하는 방법

• 하루의 목표 설정: 하루를 시작하기 전에 가장 중요한 3가지 목표를 설정하세요. 중요한 일을 먼저 처리하는 것이 핵심입니다.
• 시간 블록 설정: 각 업무에 할애할 시간을 미리 정해두세요. 이렇게 하면 특정 시간대에 무엇을 해야 할지 명확해집니다.
• 체크리스트 활용: 완료된 일을 체크하면 성취감을 느낄 수 있어 더 동기부여가 됩니다.

3) 추천 플래너

• Moleskine: 전통적인 종이 플래너로, 고전적인 디자인과 편리한 레이아웃이 특징입니다.
• GoodNotes: 아이패드와 같은 디지털 기기에서 사용하는 플래너로, 손글씨로 기록하고 관리할 수 있습니다.

 

2. 캘린더 활용법

1) 캘린더의 장점

캘린더는 일정을 한눈에 확인하고, 시간대를 기반으로 일정을 배치하는 데 매우 유용합니다. 주 단위, 월 단위로 계획을 세우기 좋으며, 일상적인 업무와 개인적인 일정을 통합 관리할 수 있습니다.

 

2) 캘린더 활용 팁

• 중요한 일 먼저 배치: 우선순위가 높은 일정을 가장 먼저 캘린더에 배치하세요. 시간대별로 업무를 나누면 더 구조화된 하루를 보낼 수 있습니다.
• 반복 일정 설정: 정기적으로 반복되는 회의나 운동 같은 일정은 미리 캘린더에 추가해두면 시간이 절약됩니다.
• 알림 기능 활용: 중요한 일정이 다가오면 알림을 설정해 놓아 깜빡하지 않도록 하세요.

3) 추천 캘린더 앱

• Google Calendar: 다양한 기기에서 동기화가 가능하고, 공동 작업에도 적합한 캘린더입니다.
• Apple Calendar: 애플 생태계를 사용하는 사람들에게 적합한 앱으로, 직관적이고 깔끔한 디자인이 강점입니다.

 

3. 생산성 앱 활용법

1) 생산성 앱의 필요성

디지털 환경에서 우리는 업무와 할 일의 양을 관리하는 데에 종종 어려움을 겪습니다. 생산성 앱은 이러한 문제를 해결하기 위해 설계된 도구로, 할 일을 자동으로 정리하고 우선순위를 설정해주며, 일정한 흐름을 유지할 수 있도록 도와줍니다.

 

2) 생산성 앱 활용 팁

• 할 일 관리: 매일 할 일을 정리하고, 완료된 일을 체크하면 할 일이 점점 줄어드는 것을 볼 수 있어 동기부여가 됩니다.
• 프로젝트 관리: 생산성 앱은 단순한 할 일 관리 외에도 큰 프로젝트를 작은 단계로 나누고, 이를 효율적으로 관리할 수 있는 기능을 제공합니다.
• 데이터 통합: 메모, 파일, 이메일 등을 하나의 플랫폼에서 관리할 수 있어, 업무의 흐름을 방해하지 않고 일관성 있게 작업할 수 있습니다.

3) 추천 생산성 앱

• Notion: 강력한 데이터베이스와 할 일 관리, 메모 기능을 통합한 앱으로 개인부터 팀까지 다양한 규모의 사용자에게 적합합니다.
• Todoist: 간단하고 직관적인 할 일 관리 앱으로, 하루의 우선순위를 설정하고 목표를 달성하는 데 효과적입니다.

 

4. 도구들을 결합하는 방법

시간 관리 도구들은 각각의 장점을 살리면서 서로 결합해 사용하는 것이 가장 좋습니다. 예를 들어, 플래너로 하루의 주요 할 일을 기록하고, 캘린더로 일정의 흐름을 관리하며, 생산성 앱을 통해 장기 프로젝트를 추적하는 방식으로 통합된 시간 관리를 할 수 있습니다. 이러한 방식은 각 도구의 강점을 최대한 활용하면서, 시간 낭비를 줄이고 더 효율적인 삶을 살도록 도와줍니다.

 

 

시간 관리는 단순히 시간을 계획하는 것 이상의 과정입니다. 그 과정에서 가장 중요한 것은 자신에게 맞는 도구를 선택하고, 이를 지속적으로 사용하는 습관을 기르는 것입니다. 이번 포스팅에서는 플래너, 캘린더, 생산성 앱이라는 세 가지 필수 도구를 살펴보았습니다. 이 도구들을 활용해 더 나은 시간 관리를 실천해 보세요!

다음 포스팅에서는 우선순위 설정을 통해 중요한 일에 더 집중하는 방법을 다룰 예정이니, 기대해 주세요!